Posíláte tři balíky v jedné zásilce. Vytisknete jeden přepravní štítek a stejný štítek nalepíte na všechny tři. Vždyť všechny balíky přece patří k jedné zásilce. Jenže právě tady může vzniknout problém.
Pokud zásilka obsahuje více balíků, každý z nich potřebuje svůj vlastní přepravní štítek s unikátním čárovým kódem. Nestačí tedy vytisknout jeden štítek třikrát.
Právě ten unikátní čárový kód se během přepravy načítá do systému. Díky tomu je možné každý jednotlivý balík identifikovat, evidovat a sledovat.
Zásilka může obsahovat jeden, dva nebo třeba deset balíků. V systému sice všechny patří pod jedno číslo zásilky, ale každý jednotlivý balík dostává svůj vlastní identifikační čárový kód.
Například u zásilky o třech balících:
Při vytvoření online objednávky se proto pro zásilku o třech balících automaticky vygenerují tři samostatné přepravní štítky.
Po dokončení objednávky se otevřou v novém okně jako tři PDF připravená k tisku. Každý štítek je přitom určen pro jeden konkrétní balík.
Pokud vytisknete jeden štítek a stejný štítek nalepíte na všechny tři balíky, všechny tři kusy budou mít stejnou identifikaci. Systém pak při načítání nedokáže jednotlivé balíky rozlišit tak, jak má. Ve sledovacím systému se tváří, že jsou dva balíky ztracené. Není možné je dohledat.
Přepravní štítek ale neslouží pouze k identifikaci jednotlivých balíků. Už ve chvíli, kdy jej systém vygeneruje, obsahuje řadu dalších informací potřebných pro správnou přepravu zásilky.
Podívejte se, co všechno z něj lze vyčíst.
a) Číslo zásilky
Jedná se o číslo zásilky, pod kterým ji můžete sledovat online. Toto číslo najdete také na faktuře a slouží jako hlavní identifikace zásilky při komunikaci s námi – pokud například potřebujete změnit místo nebo čas vyzvednutí, stačí při komunikaci s dispečinkem uvést právě číslo zásilky.
b) Zvolená přepravní služba
Udává, jakou službou je zásilka odeslána. Službu volí odesílatel a přepravní štítek tuto informaci přebírá.
c) Adresa odesílatele
Jedná se o adresu odesílatele – nejčastěji tedy vaši adresu nebo adresu místa, kde se zásilka vyzvedává.
d) Adresa příjemce
Adresa místa, kam bude zásilka doručena. Doporučujeme uvádět do objednávky telefonní číslo příjemce – zobrazí se na přepravním štítku.
e) Počet balíků a celková hmotnost
Informace o tom, z kolika balíků se zásilka skládá, a její celková hmotnost. V případě více kusů balíků bude označení 1/3 Packstücke nebo 1 von 3 Packstücke.
f) Datum a čas doručení
Na štítku najdete také plánované datum a čas doručení zásilky.
g) Čárový kód s unikátním číslem daného balíku
Pokud zásilka obsahuje více balíků, každý z nich dostává svůj vlastní čárový kód. Tento čárový kód při přepravě prochází scannerem a zaznamenává se do systému. Díky tomu je možné jednotlivé balíky v rámci jedné zásilky samostatně identifikovat a sledovat.
h) Routing
Takzvaný routing určuje interní označení depa odeslání a depa doručení. V tomto případě je zásilka určena z Prahy do Berlína – z depa 085 do depa 126.
i) Označení přepravní trasy
Zjednodušeně například „trasa A2“. Systém na základě místa odeslání a místa doručení určí trasu, kterou se zásilka vydá ke svému příjemci.
Na první pohled je přepravní štítek jen papír nalepený na krabici. Ve skutečnosti ale obsahuje informace, podle kterých systém zásilku identifikuje, eviduje, směruje a sleduje na její cestě k příjemci.
A pokud posíláte více balíků, nezapomeňte: Každý balík musí mít svůj vlastní přepravní štítek. Stejný štítek nekopírujte na více balíků.
|
E-Book ke staženíStáhněte si náš e-book, kde najdete 3 tipy, jak využít rychlé a přesné doručení ke zvýšení Vašich prodejů v Německu. |
Přihlásit se
Sledování